GUÍA PRÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE TUS HIJOS
Cómo coordinar las actividades escolares y extraescolares entre dos hogares
Para coordinar las actividades de tus hijos entre dos hogares, reunid los horarios confirmados y aclarad quién se encarga de cada desplazamiento, qué material hace falta y qué documentos debéis consultar. Después, revisad las excepciones antes de dar la semana por organizada.
Esta guía se centra en la logística de cada actividad. Incluye un ejemplo ficticio, una ficha para copiar y una checklist que podéis adaptar a vuestra organización.
Publicado el 28 de octubre de 2026 · Guía de Parentis · Conoce el proyecto
1. Reúne los datos de cada actividad
Antes de añadir una actividad al calendario, comprobad la información que os haya facilitado el centro o la entidad organizadora: días, hora de inicio y final, lugar y fechas en las que no se realiza.
Distinguid un horario confirmado de una opción que todavía estáis valorando. Si falta un dato, anotad la pregunta pendiente en vuestra referencia de trabajo.
2. Aclara los desplazamientos y las personas encargadas
Una actividad puede estar en el calendario y seguir sin tener resuelta la recogida. Revisad por separado:
- Ida: quién acompaña y desde dónde sale.
- Vuelta: quién recoge, a qué hora y en qué punto.
- Material: qué hay que llevar ese día.
- Documentación: qué archivo necesitáis consultar o preparar.
- Cuestión pendiente: qué debe confirmarse y por quién.
La ficha es una propuesta de organización. No implica que Parentis tenga un campo independiente para cada dato ni que registre automáticamente a las personas encargadas.
3. Comprueba el material y los documentos
Identificad el material específico de cada actividad: equipación, instrumento, carpeta o autorización, según corresponda. Comprobad dónde está antes del desplazamiento y quién lo prepara.
Si necesitáis un archivo, utilizad una referencia reconocible y verificad que corresponde a la actividad. La guía de documentos entre dos hogares explica cómo distinguir nombres, fechas y versiones.
4. Registra las fechas y trata las excepciones aparte
El calendario compartido de Parentis permite añadir eventos manualmente y consultar las fechas de la organización familiar. Utilizadlo para identificar las actividades que necesitáis tener a mano.
Un festivo, una sesión cancelada o un horario distinto requieren una revisión específica. Si proponéis un cambio de la planificación entre progenitores, comprobad su respuesta antes de tratarlo como confirmado. Podéis consultar la guía para comunicar cambios del calendario.
5. Revisa la semana con una pregunta concreta
Antes de empezar la semana, repasad qué actividades tienen horario, desplazamiento, material y documentación resueltos. Centrad la conversación en lo que falte.
Por ejemplo: «La actividad del martes termina a las 18:00. ¿Puedes confirmar quién recoge y si la carpeta estará preparada?». Es un modelo de mensaje, no una comunicación enviada desde esta guía. Si una sesión genera un gasto, registradlo aparte para no confundir el horario con la revisión económica.
Ejemplo: una actividad de música
Ejemplo ficticio: una actividad de música tiene lugar el martes de 17:00 a 18:00.
- Comprobad el horario y el lugar con la información de la actividad.
- Identificad quién realiza cada desplazamiento.
- Revisad dónde están el instrumento y la carpeta.
- Consultad si esa semana hay alguna excepción.
- Confirmad entre las personas adultas cualquier dato pendiente.
Este ejemplo no asigna tareas a un progenitor concreto ni modifica vuestra planificación de custodia.
Ficha de actividad para copiar
Actividad: …
Día y horario: …
Lugar: …
Ida y persona encargada: …
Vuelta y persona encargada: …
Material y dónde está: …
Documento necesario: …
Excepción de esta semana: …
Qué falta confirmar: …
La ficha se puede preparar como nota propia. No se presenta como una pantalla ni una plantilla automática de Parentis.
Checklist de coordinación semanal
- Los horarios proceden de la información de la actividad.
- La ida y la recogida están aclaradas.
- El material está localizado.
- Los documentos necesarios se han revisado.
- Las excepciones de esa semana están identificadas.
- Las propuestas pendientes no se dan por confirmadas.
- Los gastos se revisan en su registro correspondiente.
Preguntas frecuentes
¿Basta con apuntar la actividad en el calendario?
El calendario ayuda a identificar la fecha, pero conviene revisar también los desplazamientos, el material y cualquier documento necesario. Esa preparación evita dejar tareas logísticas sin aclarar.
¿Qué hacemos si cambia el horario?
Comprobad la nueva información y revisad qué afecta a los desplazamientos o a la planificación. Si requiere una propuesta entre progenitores, esperad a conocer la respuesta antes de tratarla como confirmada.
¿Dónde podemos consultar una autorización?
El apartado de documentos de Parentis permite subir, clasificar, visualizar y descargar archivos. Comprobad que la copia corresponde a la actividad prevista.
¿La ficha organiza las tareas automáticamente?
No. Es una propuesta editorial para preparar vuestra organización. Las funciones explicadas de Parentis son el calendario con eventos manuales y la consulta de documentos; no se atribuyen asignaciones o avisos automáticos.
Fuentes y alcance
Funciones contrastadas con el calendario de Parentis y su apartado de documentos, consultados durante la preparación de esta guía el 28 de octubre de 2026.
El ejemplo, la ficha y la checklist son propuestas editoriales de organización. No determinan quién debe asumir una actividad ni cambian los acuerdos de custodia.
Consulta las actividades en el calendario de Parentis
Conoce el calendario compartido y reúne las fechas que necesitáis consultar para vuestra coordinación diaria.
